Việc lọc dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet khác là 1 việc thường gặp bắt buộc trong công việc. Câu hỏi này chính là việc lập report chi tiết dựa vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy số đông nội dung thỏa mãn điều khiếu nại trong bảng tài liệu (nằm bên trên 1 sheet riêng) đưa sang báo cáo chi huyết (nằm bên trên 1 sheet riêng). Trong Excel vấn đề này được triển khai một biện pháp khá đơn giản với phép tắc Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sau đây bọn họ cùng mày mò cách lọc tài liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Reviews về biện pháp Advanced Filter

1. Trình làng về cách thức Advanced Filter

a. Mở điều khoản Advenced Filter

Trong thẻ Data > chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: lọc tại chính list gốcAction/ Copy khổng lồ another location: Sao chép hiệu quả lọc được sang vị trí khácList range: Vùng dữ liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều khiếu nại lọcCopy to: Nơi đặt hiệu quả lọc (khi chọn sao chép công dụng sang địa chỉ khác)Unique records only: Chỉ lấy những giá trị ko trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần)

b. Chú ý

Như vậy ý muốn lọc tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác bọn họ bắt bắt buộc chọn Copy to lớn another location khi thực hiện Advanced Filter.

Bạn đang xem: Cách trích xuất dữ liệu trong excel

Nơi đặt công dụng lọc (copy to) đề nghị tương ứng với sheet cất vùng điều khiếu nại (criteria range), tức là trong cùng 1 sheet.

2. Bí quyết thực hiện

Xét lấy một ví dụ sau:

Cho bảng tài liệu tại sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: thanh lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên Trang thanh lịch Sheet mới

Bước 1: Tạo mới 1 sheet, mang tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều khiếu nại như sau

*

Bước 3: tiến hành lọc bằng công ráng Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt kết quả tại Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được trên Report01

*

Như vậy chúng ta đã có thể lấy được hiệu quả lọc dữ liệu từ sheet Data để đưa lịch sự sheet Report bằng cách sử dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Dạy Học Môn Toán Tiểu Học Gắn Với Thực Tiễn (Lv02245), Toán Tiểu Học Gắn Với Thực Tiễn

3. Giải pháp thiết lập điều kiện trong Advanced Filter

Vùng điều khiếu nại trong Advanced Filter cần phải tuân theo vẻ ngoài sau:

Bao tất cả tên tiêu đề của trường tài liệu có tương quan + nội dung điều kiện trong trường đóMối dục tình giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan liêu hệ phụ thuộc / Điều kiện dạng Và: tất cả các điều kiện đều thỏa mãn

*

Mỗi điều khiếu nại sẽ hẳn nhiên 1 tiêu đề. Nếu như trong thuộc 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.Các điều kiện được đặt trên thuộc 1 hàng

Mối quan tiền hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: chỉ việc 1 vào những điều kiện được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ kém theo 1 tiêu đề. Giả dụ trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng bên dưới trên thuộc cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, không nằm thuộc 1 hàng.

Trên đây là gần như nội dung bao gồm về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để lọc / trích xuất tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác. Việc thực hiện Advanced Filter khá đơn giản, chỉ cần chú ý về phong thái xây dựng vùng điều kiện cùng vị trí đặt vùng điều kiện.

Ngoài ra học Excel Online xin ra mắt với các bạn Khóa học Excel tự cơ bản tới cải thiện dành cho tất cả những người đi có tác dụng <Đăng ký>. Đây là một trong những khóa học tập rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức và bổ trợ rất xuất xắc vời cho mình trong câu hỏi làm quen thuộc với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu quá trình tổ chức, cai quản dữ liệu với lập báo cáo trên Excel.