Từ tác dụng khảo sát thô thu được trên những phiếu điều tra giấy hoặc khảo sát online. Họ cần giải pháp xử lý chúng để có được những con số, văn bạn dạng có thể triển khai phân tích được. Câu hỏi làm này hotline là mã hóa và nhập liệu. Nội dung bài viết này sẽ chia làm 3 phần lý giải cho từng dạng thắc mắc khảo gần cạnh khác nhau. Đây là phần thứ nhất của chuỗi bài xích viết, 2 dạng thắc mắc được trình diễn trong bài xích này là: câu hỏi định tính một vấn đáp và câu hỏi định tính các trả lời.
Bạn đang xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel
1. Thắc mắc định tính một trả lời
Ví dụ với cùng 1 tập data gồm các biến mặt dưới, họ có câu hỏi phần thông tin cá nhân như phòng ban làm việc, trình độ học vấn, độ tuổi… là nổi bật cho dạng thắc mắc định tính 1 trả lời.
Ở cách tạo khuôn dữ liệu Variable View, đối với câu hỏi định tính một trả lời, các bạn chỉ tạo 1 biến cho 1 câu hỏi. Bảng khảo sát điều tra có 6 thắc mắc định tính một vấn đáp nên tác giả tạo tương ứng 6 đổi thay như hình trên. Chúng ta nhập những mục Type, Values, Missing, Measure… thông thường cho các biến.
Ví dụ, người đầu tiên và bạn thứ hai trả lời các đáp án như hình ảnh bên dưới:
Người 1: Đáp án 6 câu lần lượt là 2 1 3 3 2 2
Người 2: Đáp án 6 câu theo thứ tự là 2 2 3 4 2 1
Chuyển sang hình ảnh nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu với mỗi sản phẩm tương ứng với 1 người trả lời (1 phiếu khảo sát).
Tóm tắt:
Đối cùng với dạng thắc mắc định tính một trả lời chúng ta cần để ý những điểm bên dưới đây:
Số biến: Một câu hỏi tương ứng với cùng một biến.Giá trị (Values): Mỗi sàng lọc trong đáp áp tương xứng với một giá chỉ trị.Thang đo (Measure): thường xuyên là Nominal.2. Câu hỏi định tính những trả lời
Đối với thắc mắc nhiều trả lời, chúng ta có 2 giải pháp mã hóa. Trong tệp dữ liệu mẫu không có dạng thắc mắc định tính nhiều vấn đáp nên tác giả sẽ sử dụng một lấy ví dụ ở không tính như sau:
Ví dụ: các bạn đã cùng đang dùng điện thoại thương hiệu gì?
iPhone Samsung Sony Oppo Huawei Nokia KhácCách mã hóa 1:
Ở bước tạo khuôn tài liệu Variable View, thắc mắc này gồm 7 đáp án, họ tạo 7 câu hỏi nhỏ từ C1.1 cho C1.7.
Các mục Type, Missing, Measure (nên chọn Nominal)… chúng ta vẫn nhập bình thường, mục Values các bạn nhập 7 giá bán trị tương ứng với 7 đáp án.
Chúng ta tạo 7 câu nhỏ trong câu hỏi của ví dụ như 1 nhằm phòng mang lại trường đúng theo có những người họ đã/đang thực hiện cả 7 thương hiệu máy nhắc trên. Khi đó câu C1.1 chúng ta sẽ lựa chọn máy số 1, câu C1.2 họ chọn máy số 2,… câu C1.7 họ lựa chọn máy số 7. Mang sử họ chỉ tạo thành 6 câu C1.1 cho C1.6 thì khi đó, đến máy số 7 họ không có mục nào nhằm điền vào.
Có 4 người tương ứng chọn như sau:
– tín đồ 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)
– tín đồ 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6
– bạn 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
– người 4 chọn: 2, 3 ,7
Chuyển sang hình ảnh nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu như hình:
Người đầu tiên chỉ chọn 3 chiếc máy, chúng ta nhập vào 3 câu đầu từ bỏ C1.1 mang lại C1.3, phần sót lại để trống, không nhập liệu. Cho hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa sẽ cầm cố này:
Nếu bạn thấy thứ hạng mã hóa và nhập liệu như lấy ví dụ 1 cạnh tranh hiểu, họ sẽ đi đến kiểu mã hóa số 2.
Cách mã hóa 2:
Ở bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, họ cũng bắt buộc tạo 7 câu hỏi nhỏ dại từ C1.1 mang đến C1.7 bởi thắc mắc ví dụ bao gồm 7 câu trả lời trả lời. Nếu những đáp án của người tiêu dùng ngắn, bạn có thể lồng tên câu trả lời vào ngay tên biến như hình. Nguyên nhân tại sao phải chèn giải đáp vào tên phát triển thành làm kéo dãn dài tên biến mất thẩm mỹ như vậy, tác giả sẽ lý giải ở phần dưới.
Các mục Type, Missing, Measure… chúng ta vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 2 giá trị là 0 (không sử dụng) và 1 (có sử dụng).
Có 4 người tương ứng chọn như sau:
– người 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)
– tín đồ 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6
– người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
– fan 4 chọn: 2, 3 ,7
Chuyển sang hình ảnh nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu như hình:
Người tiên phong hàng đầu chọn 3 mẫu máy là iPhone, Samsung, Huawei, tương ứng chúng ta nhập quý hiếm 1 (có sử dụng) đến 3 cột này, các cột còn sót lại nhập 0 (không sử dụng). Như ban sơ tác trả đề cập, nếu như đáp án vấn đáp ngắn, các bạn nên chèn giải đáp vào tên biến. Điều này hỗ trợ cho giao diện nhập liệu trực quan hơn, chúng ta nhìn vào tiêu đề cột có thể thấy được tên đáp án, nhờ vậy khi nhập liệu sẽ cấp tốc và không nhiều sai sót hơn khôn cùng nhiều. Mang đến hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa sẽ nắm này:
Đây là 2 biện pháp mã hóa cùng nhập liệu cho thắc mắc định tính các trả lời. Các bạn thấy giải pháp nào dễ tiến hành và tiện nghi cho quy trình xử lý, các bạn nên thực hiện cách đó.
Tóm tắt:
Đối với dạng thắc mắc định tính những trả lời chúng ta cần để ý những điểm bên dưới đây:
Số biến: tất cả bao nhiêu sàng lọc trong câu trả lời trả lời sẽ có bấy nhiêu biến.Giá trị (Values): phụ thuộc vào cách mã hóa giá trị value sẽ là chọn lựa Có/Không hoặc sàng lọc là tên những đáp án.Thang đo (Measure): Thường là Nominal hoặc Ordinal tùy dạng câu hỏi.Xem thêm: Phim Phù Thuỷ Tối Thượng Hd Thuyết Minh, Phù Thủy Tối Thượng
3. Câu hỏi định tính mở
Câu hỏi mở là dạng thắc mắc không có những đáp án lựa chọn tất cả sẵn mà tín đồ được điều tra khảo sát sẽ từ bỏ điền câu trả lời theo chủ kiến của phiên bản thân. Để dễ hiểu hơn, mời các bạn xem qua ví dụ bên dưới đây:
Ví dụ: Anh/Chị có góp sức gì để công ty nâng cao sự thích hợp của nhân viên trong công việc:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Thường vào bảng khảo sát, thắc mắc mở vẫn được trình diễn với bề ngoài giống như ví dụ. Kết thúc thắc mắc sẽ là 1 vài chiếc trống để fan được điều tra ghi vào chủ kiến của mình.
Người 1: doanh nghiệp cần nâng cao hệ thống sản phẩm lạnh vị máy giỏi hỏng; được mở thêm nhiều chương trình giảng dạy để nâng cấp trình độ nhân viên.
Người 2: công ty cần thay đổi ghế cứng sang ghế dựa luân phiên để nhân viên cấp dưới làm việc dễ chịu hơn; cung ứng cho nhân viên đến lớp các khóa huấn luyện chuyên môn; đẩy mạnh vận động ngoại khóa team building nhằm tăng tính gắn kết giữa các nhân viên; thưởng cuối năm của công ty rất thấp, bao gồm người không có thưởng.
Người 3: Cấp thống trị đang bao gồm vấn đề, cách thống trị và đo lường và tính toán nhân viên quá hà khắc chi li tới mức không đề nghị thiết, tạo nên nhân viên bị vai trung phong lý, không tồn tại được sự dễ chịu và thoải mái khi làm cho việc; chế độ phúc lợi công ty chưa tốt so với khía cạnh bằng những công ty hiện tại.
Đây là dạng câu hỏi yêu cầu quy trình mã hóa tinh vi nhất, mất thời gian nhiều nhất. Chúng ta cần liệt kê gọn ghẽ câu trả lời của fan được hỏi thành từng tiêu chuẩn riêng biệt, sau đó đặt tên bình thường cho những tiêu chí thuộc và một nhóm. Để dễ hiểu hơn, bọn họ sẽ bước vào thực hành với ví dụ sống trên và câu trả lời của 3 người.
Người 1: Liệt kê tiêu chí bọn họ sẽ bao gồm ý của người hàng đầu gồm: cải thiện thiết bị lạnh; huấn luyện và giảng dạy nhân viên.
Người 2: Tương tự, ý của fan số 2 gồm: cải thiện ghế làm cho việc; hỗ trợ nhân viên học tập; bức tốc teambuilding; thưởng thời điểm cuối năm thấp.
Người 3: Ý của người số 3 gồm: xem xét lại cách đo lường và tính toán của quản lí lý; nâng cấp chính sách phúc lợi.
Sau khi vẫn liệt kê ra thành từng tiêu chỉ nhỏ, các bạn sẽ tìm điểm bình thường của tất cả các tiêu chí của 3 bạn và gom thành nhóm.
Như vậy sẽ sở hữu 5 nhóm tiêu chuẩn chung bao gồm:
Đào tạoQuan hệ cùng với đồng nghiệpQuan hệ cùng với lãnh đạoThưởng, phúc lợiChúng ta sẽ gán cho từng nhóm 1 value như thể như câu hỏi đóng, như vậy họ đã chuyển thắc mắc mở thành thắc mắc có đáp án giới hạn (gán 1: cửa hàng vật chất, 2: đào tạo…). Lấy ví dụ trong hình hình ảnh bên dưới là trở nên GopY.
Trong quá trình gom đội các tiêu chí cùng một nhóm ý nghĩa sâu sắc lại cùng với nhau, các bạn cần chú ý giữ cho số lượng nhóm càng ít càng tốt. Tác giả đã từng gặp mặt phải các câu hỏi mở được mã hóa tuy thế số value lên tới mức 15, 20,… vào khi có không ít value vẫn có thể gom lại thành nhóm tầm thường để rút gọn gàng số value lại. Hãy cố gắng tinh giản số value nhằm số phiếu trả lời cho một value là đủ nhiều, lúc đó những kiểm định mới càng trở nên đúng đắn hơn.
Nên có một nhóm giá trị là Khác sau khi đã sở hữu danh sách những value được rút gọn. đội này đựng những chủ kiến được ít tín đồ đề xuất, những tiêu chuẩn không phía trong hoặc siêu ít liên quan đến những nhóm value đã có rút gọn.
Tóm lại, quy trình mã hóa cho câu hỏi mở sẽ là:
Liệt kê các tiêu chí ngắn gọn gàng từ câu vấn đáp của tín đồ được điều tra khảo sát > Gom nhóm các tiêu chuẩn chung ý nghĩa sâu sắc vào một đội nhóm > Đặt tên mới cho những nhóm vừa gom > những nhóm mới đó là value của câu hỏi mở, gán cực hiếm vào đội như thắc mắc đóng.
Tóm tắt:
Đối với dạng câu hỏi định tính mở chúng ta cần để ý những điểm bên dưới đây:
Số biến: Một câu hỏi tương ứng với 1 biến.Giá trị (Values): Là số nhóm những tiêu chí sau khi đã rút gọn, giá bán trị sau cuối nên để một đội Khác thay mặt cho các tiêu chuẩn nhỏ, ko nằm trong những nhóm giá trị đã có.Thang đo (Measure): Thường là Nominal.** coi tiếp phần 2: Mã hóa, nhập liệu thắc mắc khảo tiếp giáp vào SPSS – Phần 2
